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Estas listo para una fiscalización de la Autoridad de Empresas (AEMP)?

By DOC Abogados Corporativos

Que es la Autoridad de Fiscalización de Empresas (AEMP)?

Por información publicada en la página oficial de la Autoridad de Fiscalización de Empresas (http://www.autoridadempresas.gob.bo/) estos son sus antecedentes:

 Mediante Decreto Supremo Nº 0071 de fecha 9 de abril de 2009, se crea la Autoridad de Fiscalización y Control Social de Empresas (AEMP), asumiendo las competencias establecidas en la Ley Nº 2427 de 28 de noviembre de 2002, la Ley N°  2495 de 4 de agosto de 2003 (abrogado), el Decreto Supremo Nº 27203 de 7 de octubre de 2003, la Ley Nº 3076 de 20  junio de 2005, y el Decreto Supremo Nº 29519 de 16 de abril de 2008, estableciéndose como atribuciones supervisar, controlar y fiscalizar a las empresas en lo relativo al gobierno corporativo, defensa de la competencia, reestructuración de empresas y registro de comercio.

Con la Promulgación de la Ley N° 685 de 11 de mayo de 2015, se decreta el cierre de los procedimientos de Reestructuración y Liquidación Voluntaria de Empresas establecidos en la Ley Nº 2495 de 4 de agosto de 2003 y se establece las atribuciones de la Autoridad de Fiscalización de Empresas, cambiando de denominación por el de Autoridad de Fiscalización de Empresas – AEMP.

Obligaciones formales de las empresas

Las empresas legalmente constituidas en Bolivia tienen una serie de obligaciones formales, cuya supervisión y control se encarga la Autoridad de Fiscalización de Empresas (AEMP).  La mayoría de estas obligaciones están establecidas en el Código de Comercio Boliviano y las infracciones con sus respectivas sanciones se han establecido en la RESOLUCION ADMINISTRATIVA INTERNA RAI/AEMP/ N° 052/2011 de fecha 16 de agosto de 2011.

El Reglamento de Sanciones e Infracciones Comerciales distingue dos tipos de infracciones: leves y graves. Asimismo establece cuatro tipo de sanciones: amonestación, multa, suspensión temporal de funciones y suspensión de Matricula Comercial.   A manera de ejemplo mostramos la obligación de actualizar el registro de  comercio o matrícula en forma anual, cuyo incumplimiento tiene como sanción una multa. Esta multa está establecida en función del tipo societario y expresadas en Unidades de Fomento a la Vivienda (UFV). Esta indexación a UFV´s tiene como objeto evitar la pérdida de valor de dicha multa, por lo que a simple vista pudiera parecer una multa relativamente benigna, pero habrá que establecer su equivalente a la fecha de conversión en la página oficial del UFV Banco Central de Bolivia.

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Preguntas de autoevaluación, estas listo para una fiscalización por parte de la AEMP?

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Si estas listo para una fiscalización por parte de la AEMP deberás ser capáz de responder positivamente todas las siguientes preguntas:

  • Cuenta con Memoria y Estados Financieros anuales los aprobados por la Asamblea Ordinaria de Socios/Junta Ordinaria de Accionistas, dentro de los 90 días del cierre de tu gestión fiscal?
  • Su Estado de Resultados exponen pérdidas acumuladas que superen el 50% del capital social y reservas libres? En caso afirmativo, has tomado alguna medida legal para regularizar esta situación financiera (aumento o reducción de capital)?
  • Cuando su empresa ha obtenido utilidades, se han constituido la reserva legal del 5%?
  • Cuenta con Libros de Actas de Asamblea de Socios y de Registro de Socios, Libros de Actas de Reuniones de Directorio y de Juntas de Accionistas, de Registro de Accionistas y Talonario de Acciones?
  • Cuenta con autorización para que tus actas de Reuniones de Directorio / Asamblea de Socios / Juntas de Accionistas, no sean transcritas sino impresas en hojas removibles y posteriormente pegadas en los Libros?
  • Estos libros se encuentran empastados, encuadernados, foliados y notariados tus Libros contables?
  • Cuentas con autorización para que tu contabilidad no sea manual sino mediante sistemas informáticos?
  • Ha constituido y registrado las fianzas de tus Directores y Síndicos cada vez que han sido elegidos o ratificados?
  • Ha registrado anualmente tu Memoria Anual?
  • Su Escritura de Constitución/Estatutos, cumple los requisitos mínimos exigidos por el Código de Comercio?
  • Tienen archivadas las convocatorias a Asambleas de Socios/Juntas de Accionistas?
  • Tienes archivadas las publicaciones en periódico de tu Escritura de Constitución y modificaciones?
  • Su Certificado de Actualización de Matrícula de Comercio se encuentra enmarcada y colocada en un lugar visible de sus oficinas?
  • Su Directorio está compuesto (constituido) y se reúne periódicamente cumpliendo las disposiciones de tu Escritura de Constitución/Estatutos?

Debes tomar en cuenta que algunas preguntas solo aplican según el tipo societario a la que se ajusta tu empresa.

Si usted considera que no está listo, es urgente que tome las medidas necesarias para ordenar y regularizar todos los aspectos societarios de su empresa y así evitar fuertes multas que la Autoridad de Fiscalización de Empresas (AEMP) impone sobre la utilidad bruta de tus últimos Estados Financieros (o en caso que no tenga utilidad bruta, sobre la sumatoria de todos los saldos positivos de tus cuentas patrimoniales).

DOC Abogados Corporativos es su mejor aliado, somos especialistas en temas societarios y podemos prestar los servicios que necesita para tener la tranquilidad de cumplir con todas las obligaciones societarias impuestas en el Código de Comercio y su normativas y que en consecuencia ESTE LISTO PARA UNA FISCALIZACIÓN DE LA AEMP.

 

Autor: DOC Abogados Corporativos

 

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Paso 1 – Obtención del Registro de Comercio

By DOC Abogados Corporativos

Este artículo es la continuación de Formalizar tu emprendimiento en 6 Pasos, cuyo Paso 1 es la obtención del Registro de Comercio. Para ahondar en la parte procedimental te recomendamos entrar a la página de Fundempresa, en la cual podrás encontrar abundante información y una guía completa. Lo que nosotros queremos mostrarte es la gran importancia de formalizar tu emprendimiento, cualquiera sea éste.

¿Por qué debería obtener el Registro de Comercio?

Toda persona sea natural o jurídica que realice actos de comercio tiene la obligación de obtener su Registro de Comercio (Art. 25 inc. 1) del Código de Comercio de Bolivia). Asimismo nuestro Código de Comercio presume que una persona es comerciante o ejerce el comercio cuando se cumplen cualquiera de dos supuestos:

  • Que tenga un establecimiento o local en el cual oferte mercadería o servicios al público.
  • Anuncie por cualquier medio de difusión, su calidad de comerciante.

Es pues fácil concluir que muchas personas en la actualidad son comerciantes desde el punto de vista legal, pues el solo hecho que anuncie que tiene algo para vender, cuya finalidad sea el lucro y que habitualmente realice estos actos, lo presume como tal. Por lo tanto, quienes cumplan estos dos elementos, el de la habitualidad y la búsqueda del lucro definen al comerciante como tal. Además de sumárseles elementos tales como un local abierto al público y/o anuncie o difunda por cualquier medio actos de comercio, revela su calidad de comerciante.

Basta navegar un poco en internet, redes sociales, para verificar que existe un sinnúmero de comerciantes que ejercen de manera irregular el comercio, camuflados entre personas que venden ocasionalmente algún artículo de segunda mano.

El ejercer actos de comercio sin cumplir con sus obligaciones conlleva a una serie de infracciones a la ley, en este caso al Código de Comercio Boliviano, cuyo ámbito de control recae sobre la Autoridad de Fiscalización y Control Social de Empresas (AEMP).

El no Matricularse en el Registro de Comercio es considerado una infracción grave sancionada con una multa pecuniaria de 8.000 UFV (Unidades de Fomento de Vivienda), pagaderos en un plazo máximo de 10 (diez) días hábiles. A la fecha que escribimos este artículo, una UFV equivale a Bs2,13183. Esto quiere decir que una multa de 8.000 UFV equivale a 17.054,64 (Diecisiete mil cincuenta y cuatro 64/100 Bolivianos). Este monto para un emprendimiento calificado como MYPE o PYME podría ser lapidario, de ahí su fundamental importancia.

RegistroDeComercio

En DOC Abogados Corporativos, estamos para poder ayudarle a evitar este tipo de contingencia, contando con un equipo de abogados especialistas en el tema, que le asesoraran de manera efectiva. Si necesitas formalizar tu emprendimiento no dude en contactarse con nosotros. Envíenos un mail aabogadoscorporativos@doc.com.bo o comuníquese al teléfono 591 (3) 32-63053. Puedes visitar nuestras oficinas en la Calle Arenales esquina Beni, Edificio BigSur, segundo piso Oficina N°313. Santa Cruz de la Sierra Bolivia. Contamos con abogados asociados en la ciudad de La Paz para realizar cualquier gestión necesaria en la Sede Gubernamental.

Autor: DOC Abogados Corporativos

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