Estas listo para una fiscalización de la Autoridad de Empresas (AEMP)?

By DOC Abogados Corporativos

Que es la Autoridad de Fiscalización de Empresas (AEMP)?

Por información publicada en la página oficial de la Autoridad de Fiscalización de Empresas (http://www.autoridadempresas.gob.bo/) estos son sus antecedentes:

 Mediante Decreto Supremo Nº 0071 de fecha 9 de abril de 2009, se crea la Autoridad de Fiscalización y Control Social de Empresas (AEMP), asumiendo las competencias establecidas en la Ley Nº 2427 de 28 de noviembre de 2002, la Ley N°  2495 de 4 de agosto de 2003 (abrogado), el Decreto Supremo Nº 27203 de 7 de octubre de 2003, la Ley Nº 3076 de 20  junio de 2005, y el Decreto Supremo Nº 29519 de 16 de abril de 2008, estableciéndose como atribuciones supervisar, controlar y fiscalizar a las empresas en lo relativo al gobierno corporativo, defensa de la competencia, reestructuración de empresas y registro de comercio.

Con la Promulgación de la Ley N° 685 de 11 de mayo de 2015, se decreta el cierre de los procedimientos de Reestructuración y Liquidación Voluntaria de Empresas establecidos en la Ley Nº 2495 de 4 de agosto de 2003 y se establece las atribuciones de la Autoridad de Fiscalización de Empresas, cambiando de denominación por el de Autoridad de Fiscalización de Empresas – AEMP.

Obligaciones formales de las empresas

Las empresas legalmente constituidas en Bolivia tienen una serie de obligaciones formales, cuya supervisión y control se encarga la Autoridad de Fiscalización de Empresas (AEMP).  La mayoría de estas obligaciones están establecidas en el Código de Comercio Boliviano y las infracciones con sus respectivas sanciones se han establecido en la RESOLUCION ADMINISTRATIVA INTERNA RAI/AEMP/ N° 052/2011 de fecha 16 de agosto de 2011.

El Reglamento de Sanciones e Infracciones Comerciales distingue dos tipos de infracciones: leves y graves. Asimismo establece cuatro tipo de sanciones: amonestación, multa, suspensión temporal de funciones y suspensión de Matricula Comercial.   A manera de ejemplo mostramos la obligación de actualizar el registro de  comercio o matrícula en forma anual, cuyo incumplimiento tiene como sanción una multa. Esta multa está establecida en función del tipo societario y expresadas en Unidades de Fomento a la Vivienda (UFV). Esta indexación a UFV´s tiene como objeto evitar la pérdida de valor de dicha multa, por lo que a simple vista pudiera parecer una multa relativamente benigna, pero habrá que establecer su equivalente a la fecha de conversión en la página oficial del UFV Banco Central de Bolivia.

multas-por-incumplimiento-de-actualizacion-de-matricula

Preguntas de autoevaluación, estas listo para una fiscalización por parte de la AEMP?

auditorialegal

Si estas listo para una fiscalización por parte de la AEMP deberás ser capáz de responder positivamente todas las siguientes preguntas:

  • Cuenta con Memoria y Estados Financieros anuales los aprobados por la Asamblea Ordinaria de Socios/Junta Ordinaria de Accionistas, dentro de los 90 días del cierre de tu gestión fiscal?
  • Su Estado de Resultados exponen pérdidas acumuladas que superen el 50% del capital social y reservas libres? En caso afirmativo, has tomado alguna medida legal para regularizar esta situación financiera (aumento o reducción de capital)?
  • Cuando su empresa ha obtenido utilidades, se han constituido la reserva legal del 5%?
  • Cuenta con Libros de Actas de Asamblea de Socios y de Registro de Socios, Libros de Actas de Reuniones de Directorio y de Juntas de Accionistas, de Registro de Accionistas y Talonario de Acciones?
  • Cuenta con autorización para que tus actas de Reuniones de Directorio / Asamblea de Socios / Juntas de Accionistas, no sean transcritas sino impresas en hojas removibles y posteriormente pegadas en los Libros?
  • Estos libros se encuentran empastados, encuadernados, foliados y notariados tus Libros contables?
  • Cuentas con autorización para que tu contabilidad no sea manual sino mediante sistemas informáticos?
  • Ha constituido y registrado las fianzas de tus Directores y Síndicos cada vez que han sido elegidos o ratificados?
  • Ha registrado anualmente tu Memoria Anual?
  • Su Escritura de Constitución/Estatutos, cumple los requisitos mínimos exigidos por el Código de Comercio?
  • Tienen archivadas las convocatorias a Asambleas de Socios/Juntas de Accionistas?
  • Tienes archivadas las publicaciones en periódico de tu Escritura de Constitución y modificaciones?
  • Su Certificado de Actualización de Matrícula de Comercio se encuentra enmarcada y colocada en un lugar visible de sus oficinas?
  • Su Directorio está compuesto (constituido) y se reúne periódicamente cumpliendo las disposiciones de tu Escritura de Constitución/Estatutos?

Debes tomar en cuenta que algunas preguntas solo aplican según el tipo societario a la que se ajusta tu empresa.

Si usted considera que no está listo, es urgente que tome las medidas necesarias para ordenar y regularizar todos los aspectos societarios de su empresa y así evitar fuertes multas que la Autoridad de Fiscalización de Empresas (AEMP) impone sobre la utilidad bruta de tus últimos Estados Financieros (o en caso que no tenga utilidad bruta, sobre la sumatoria de todos los saldos positivos de tus cuentas patrimoniales).

DOC Abogados Corporativos es su mejor aliado, somos especialistas en temas societarios y podemos prestar los servicios que necesita para tener la tranquilidad de cumplir con todas las obligaciones societarias impuestas en el Código de Comercio y su normativas y que en consecuencia ESTE LISTO PARA UNA FISCALIZACIÓN DE LA AEMP.

 

Autor: DOC Abogados Corporativos

 

Deja un comentario

Archivado bajo Derecho Comercial, General, Sobre Normativa Empresarial

Paso 2 – Obtención del Número de Identificación Tributaria (NIT)

Continuando con nuestro artículo sobre como  Formalizar tu emprendimiento en 6 Pasos,  ahora abordaremos el paso número 2 que consiste en la obtención del Número de Identificación Tributaria  (NIT) en el Servicio de Impuestos Nacionales. Si quieres revisar el paso número 1 has clic en este link Paso 1 – Obtención del Registro de Comercio

 

¿ Por qué debo obtener el NIT?

De acuerdo a lo preceptuado por el artículo 70 de la Ley 2492 (Código Tributario), como sujeto pasivo de una serie de impuestos de carácter nacional, es una obligación el inscribirse en los registros habilitados por la Administración Tributaria y aportar los datos que le fueran requeridos comunicando ulteriores modificaciones en su situación tributaria. Una vez comenzado tu emprendimiento y realizado el Registro en Fundempresa, para cumplir con la normativa tributaria vigente, debes inscribir tu empresa en el Servicio de Impuestos Nacionales, cuyos requisitos específicos se encuentran claramente establecidos en la página del Servicio de Impuestos Nacionales. Una vez inscrito, te asignarán un Número de Identificación Tributaria, y tu empresa estará sujeta a los impuestos de carácter nacional que le correspondan, siendo principalmente aplicables el Impuesto al Valor Agregado (IVA), el Impuesto a las Transacciones (IT) y el Impuestos a las Utilidades de las Empresas (IUE). Con tu NIT podrás solicitar la dosificación de facturas y luego de impresas, tendrás la obligación de emitir facturas por las transacciones por bienes o servicios que perfecciones.

Clausura

Si quieres saber cuales son los requisitos para la obtención del Número de Identificación Tributaria puedes acceder al siguiente link Requisitos para obtener NIT.

 

Evita contingencias tributarias

El no inscribirte en el Servicio de Impuestos Nacionales es considerada una contravención tributaria de acuerdo al artículo 160, y la multa es la clausura de tu establecimiento hasta que se realice la inscripción. Muchas personas se arriesgan a tener su emprendimiento sin contar con un NIT, pensando que la clausura es una multa “suave”, pero olvidan que el Servicio de Impuestos Nacionales tiene facultades para determinar de manera presunta posibles impuestos que ella crea que hayas omitido pagar, más multas, intereses y actualización de valor de la deuda tributaria.

En DOC Abogados Corporativos, estamos para poder ayudarle a evitar este tipo de contingencia, contando con un equipo de abogados especialistas en el tema, que le asesoraran de manera efectiva. Si necesitas formalizar tu emprendimiento no dude en contactarse con nosotros. Envíenos un mail aabogadoscorporativos@doc.com.bo o comuníquese al teléfono 591 (3) 32-63053. Puedes visitar nuestras oficinas en la Calle Arenales esquina Beni, Edificio BigSur, segundo piso Oficina N°313. Santa Cruz de la Sierra Bolivia. Contamos con abogados asociados en la ciudad de La Paz para realizar cualquier gestión necesaria en la Sede Gubernamental.

Autor: DOC Abogados Corporativos

 

 

Deja un comentario

Archivado bajo General

Paso 1 – Obtención del Registro de Comercio

By DOC Abogados Corporativos

Este artículo es la continuación de Formalizar tu emprendimiento en 6 Pasos, cuyo Paso 1 es la obtención del Registro de Comercio. Para ahondar en la parte procedimental te recomendamos entrar a la página de Fundempresa, en la cual podrás encontrar abundante información y una guía completa. Lo que nosotros queremos mostrarte es la gran importancia de formalizar tu emprendimiento, cualquiera sea éste.

¿Por qué debería obtener el Registro de Comercio?

Toda persona sea natural o jurídica que realice actos de comercio tiene la obligación de obtener su Registro de Comercio (Art. 25 inc. 1) del Código de Comercio de Bolivia). Asimismo nuestro Código de Comercio presume que una persona es comerciante o ejerce el comercio cuando se cumplen cualquiera de dos supuestos:

  • Que tenga un establecimiento o local en el cual oferte mercadería o servicios al público.
  • Anuncie por cualquier medio de difusión, su calidad de comerciante.

Es pues fácil concluir que muchas personas en la actualidad son comerciantes desde el punto de vista legal, pues el solo hecho que anuncie que tiene algo para vender, cuya finalidad sea el lucro y que habitualmente realice estos actos, lo presume como tal. Por lo tanto, quienes cumplan estos dos elementos, el de la habitualidad y la búsqueda del lucro definen al comerciante como tal. Además de sumárseles elementos tales como un local abierto al público y/o anuncie o difunda por cualquier medio actos de comercio, revela su calidad de comerciante.

Basta navegar un poco en internet, redes sociales, para verificar que existe un sinnúmero de comerciantes que ejercen de manera irregular el comercio, camuflados entre personas que venden ocasionalmente algún artículo de segunda mano.

El ejercer actos de comercio sin cumplir con sus obligaciones conlleva a una serie de infracciones a la ley, en este caso al Código de Comercio Boliviano, cuyo ámbito de control recae sobre la Autoridad de Fiscalización y Control Social de Empresas (AEMP).

El no Matricularse en el Registro de Comercio es considerado una infracción grave sancionada con una multa pecuniaria de 8.000 UFV (Unidades de Fomento de Vivienda), pagaderos en un plazo máximo de 10 (diez) días hábiles. A la fecha que escribimos este artículo, una UFV equivale a Bs2,13183. Esto quiere decir que una multa de 8.000 UFV equivale a 17.054,64 (Diecisiete mil cincuenta y cuatro 64/100 Bolivianos). Este monto para un emprendimiento calificado como MYPE o PYME podría ser lapidario, de ahí su fundamental importancia.

RegistroDeComercio

En DOC Abogados Corporativos, estamos para poder ayudarle a evitar este tipo de contingencia, contando con un equipo de abogados especialistas en el tema, que le asesoraran de manera efectiva. Si necesitas formalizar tu emprendimiento no dude en contactarse con nosotros. Envíenos un mail aabogadoscorporativos@doc.com.bo o comuníquese al teléfono 591 (3) 32-63053. Puedes visitar nuestras oficinas en la Calle Arenales esquina Beni, Edificio BigSur, segundo piso Oficina N°313. Santa Cruz de la Sierra Bolivia. Contamos con abogados asociados en la ciudad de La Paz para realizar cualquier gestión necesaria en la Sede Gubernamental.

Autor: DOC Abogados Corporativos

1 comentario

Archivado bajo Derecho Societario, General, Sobre Normativa Empresarial

Formalizar tu emprendimiento en 6 Pasos

By DOC Abogados Corporativos

Mucho se dice que crear una empresa en Bolivia es muy difícil y engorroso, pero te vamos a demostrar que con la guía especializada es bastante sencillo. La formalización de las actividades económicas resulta fundamental en estos días, pues el control gubernamental y la sensación de riesgo es altísima. Exponerse a multas es muy arriesgado, puedes perderlo todo. Es por eso que  resulta necesario, para que puedas dormir tranquilo y cumplir con tus deberes como un empresario transparente, que te asesores por especialistas que te ayudaran a cuidar tu inversión y/o capital.

Paso 1 – Obtención de Matrícula de Comercio

Paso 2 – Obtención de Número de Identificación Tributaria (NIT)

Paso 3 – Obtención de Licencia de Funcionamiento

Paso 4 – Obtención del Registro Obligatorio de Empleadores (ROE)

Paso 5 – Inscripción al Seguro Social Obligatorio a Largo Plazo (SSO)

Paso 6 – Inscripción al Seguro Social a Corto Plazo

En sucesivos post iremos desarrollando las características y requisitos de cada uno de estos pasos para formalizar cualquier emprendimiento comercial empresarial. Te invitamos a seguirnos para mantenerte informado sobre toda la normativa empresarial.

En DOC Abogados Corporativos, estamos para poder ayudarle en este propósito, contando con un equipo de abogados especialistas en el tema, que le asesoraran de manera efectiva. Si necesitas formalizar tu emprendimiento no dude en contactarse con nosotros. Envíenos un mail a abogadoscorporativos@doc.com.bo o comuníquese al teléfono 591 (3) 32-63053. Puedes visitar nuestras oficinas en la Calle Arenales esquina Beni, Edificio BigSur, segundo piso Oficina N°313. Santa Cruz de la Sierra Bolivia. Contamos con abogados asociados en la ciudad de La Paz para realizar cualquier gestión necesaria en la Sede Gubernamental.

Autor: DOC Abogados Corporativos

2 comentarios

Archivado bajo Derecho Laboral, Derecho Societario, Derecho Tributario, General, Sobre Normativa Empresarial

¿Cuándo es obligatorio que realice una reducción de capital?

By DOC Abogados Corporativos

AumentoCapital3

Al momento de realizarse una fiscalización por parte de la Autoridad de Fiscalización y Control Social de Empresa (AEMP), muchas de las Sociedades que existen en nuestro país son observadas al respecto del desequilibrio existente en sus Estados Financieros en la cuenta del Patrimonio. Y es que cuando una sociedad se constituye, es común que el capital social de la misma sea bajo y en los primeros años se acumulen muchas pérdidas.

Entonces, pasan los años y las pérdidas acumuladas no son compensadas, superando por mucho el capital social y justo nos aparece la AEMP. Una empresa preparada y con buen asesoramiento preventivo encarará esta fiscalización con cierta tranquilidad, pero ¿qué pasa si nunca se regularizó el tema del capital social y de las pérdidas acumuladas? Pues, suenan todas las alertas, porque las multas que establece la AEMP son altas.

El Artículo 354 del Código de Comercio Boliviano establece que la reducción de capital es obligatoria cuando las pérdidas acumuladas superen el cincuenta por ciento (50%) del mismo, incluidas las reservas libres. Sin embargo, en caso de realizarse la reducción y esta fuera insuficiente, se deberá liquidar y disolver la sociedad en caso de que no se restituya el capital social mediante un aumento de capital. Esta decisión es demasiado importante para la subsistencia de empresa, pues compromete la continuidad de la misma.

Por tanto, es fundamental no dejar que transcurra el tiempo sin regularizar esta situación, porque la AEMP puede iniciar un proceso de fiscalización en cualquier momento. Hoy más que nunca la empresa debe estar preparada y usted como un emprendedor previsor debe proteger su inversión.

En DOC Abogados Corporativos, estamos para poder ayudarle en este propósito, contando con un equipo de abogados especialistas en el tema, que le asesoraran de manera efectiva. Si su empresa necesita un diagnóstico para evaluar qué grado de preparación tiene frente a una fiscalización de AEMP no dude en contactarse con nosotros. Envíenos un mail a abogadoscorporativos@doc.com.bo o comuníquese al teléfono 591 (3) 32-63053.

 

Autor: DOC Abogados Corporativos

Deja un comentario

Archivado bajo Derecho Societario, General, Sobre Normativa Empresarial

PRECIOS DE TRANSFERENCIA EN BOLIVIA

By DOC Abogados Corporativos

PreciosTransferencia

Desde el año 2015, por causa de las modificaciones que ha sufrido el artículo 45 de la Ley No. 843, reglamentado por el Decreto Supremo No. 2227 y establecido el marco operativo por la Resolución Normativa de Directorio N° 10-0008-15 emitida por el Servicio de Impuestos Nacionales, y a pesar de que en otros países existen normas similares hace ya algún tiempo; en Bolivia ya está vigente el nuevo régimen de Precios de Transferencia.

Este régimen establece como regla fundamental que en las operaciones comerciales y/o financieras realizadas entre partes vinculadas, el valor de transacción deberá ser aquel que se hubiera acordado entre partes independientes en operaciones comparables de mercado. (Artículo 45 de la Ley No. 843 modificado por la Ley No. 549).

De este concepto, que ha sido acogido con bastante interés por parte del empresariado boliviano, surgen también preocupaciones debido principalmente a lo siguiente:

  • El alcance de la vinculación señalado en la norma.
  • La contratación de especialistas para la realización del Estudio de Precios de Transferencia.
  • El carácter vinculante de los lineamientos y/o resoluciones emitidos por el recientemente creado Comité Técnico de Precios de Transferencia.
  • El aumento de obligaciones formales y el monto alto de las multas ante incumplimiento.
  • La aplicación de los métodos de determinación del valor en operaciones comerciales y/o financieras entre partes vinculadas.

Siendo un tema nuevo en la práctica empresarial en nuestro país y debido a que representa a todas luces un aumento considerable de obligaciones formales para aquellas empresas pertenecientes a grupos económicos relacionados, este régimen de precios de transferencia dará mucho que hablar cuando comiencen las fiscalizaciones del Servicio de Impuestos Nacionales observado temas relacionados con este, para lo cual, toda empresa que esté realizando operaciones intercompany debe estar preparada.

Si tu empresa es parte de un grupo empresarial y realizan operaciones entre sí (operaciones vinculadas) y deseas asesoramiento sobre en el tema estaremos prestos a hacerlo, contamos con especialistas en el tema.

Autor del Articulo: DOC Abogados Corporativos

Deja un comentario

Archivado bajo Derecho Tributario, Sobre Normativa Empresarial

¿El Preaviso en Bolivia sigue en vigencia?

By DOC Abogados Corporativos

El “Preaviso” en el marco del nuevo orden constitucional vigente en Bolivia desde la promulgación de la Constitución Política del Estado en el mes de febrero del año 2009; es a todas luces y en efecto se constituye plenamente en un despido injustificado, ya que representa una decisión unilateral e injustificada del empleador de extinguir la relación laboral sin que exista una causa legal justificada; es decir, que la aplicación de este instrumento priva al trabajador de su fuente laboral injustificadamente atentando contra su estabilidad laboral.

 

Dicho razonamiento ha sido ampliamente expuesto y ratificado mediante la SENTENCIA CONSTITUCIONAL PLURINACIONAL 1262/2013 emitida por el Tribunal Constitucional Plurinacional de Bolivia, la misma que con su reciente publicación en la página web oficial del Ministerio de Trabajo, ha adquirido especial notoriedad originando diversas y no siempre correctas interpretaciones sobre la vigencia del Preaviso.

Preaviso en Bolivia

Preaviso en Bolivia

De acuerdo a lo establecido en la citada Sentencia Constitucional Plurinacional No. 1262/2013 y en el Decreto Supremo No. 28699, es menester puntualizar lo siguiente:

  • El preaviso establecido en el art. 12 de la Ley General del Trabajo (LGT), es la comunicación que hace la parte empleadora de rescindir el Contrato de Trabajo con noventa días de anticipación, sin que medie una causal legal justificada de despido.
  • Al no existir causal legal de despido, la voluntad del empleador de terminar la relación laboral expresada en el Preaviso; vulnera el derecho a la estabilidad laboral del trabajador y se constituye en una prueba plena que el trabajador ha sido objeto de un despido injustificado.
  • Cuando el trabajador es despedido sin que medien causas legales de despido (establecidas en el Art. 16 de la LGT y 9 de su Decreto Reglamentario), podrá optar por el pago de beneficios sociales o por su reincorporación.

 

Por lo expresado, se concluye que la institución del Preaviso establecido en el art. 12 de la LGT está vigente, pero su aplicabilidad está sujeta a la voluntad del trabajador, lo que implica que:


1)
 En caso de que se despida al trabajador con el Preaviso, el trabajador podrá optar por aceptar la desvinculación laboral con el consiguiente pago de los beneficios sociales que le correspondan.

2) En caso que el trabajador no acepte el Preaviso, podrá optar por su reincorporación, a cuyo objeto deberá representar el citado preaviso, haciendo conocer a su empleador que no acepta el despido por no haber incurrido en ninguna de las causales legales de despido. Si el empleador, no obstante de conocer que no se aceptó el preaviso, materializa el despido; el trabajador podrá solicitar su reincorporación ante las Jefaturas Departamentales de Trabajo y luego ante Autoridades Judiciales.

 

Consecuentemente, reiteramos que el Preaviso está vigente, pero su aplicabilidad está condicionada a la voluntad del trabajador, de tal manera que en definitiva no es un mecanismo de desvinculación laboral recomendable para el empleador.

 

PREAVISO VIGENTE, pero su aplicabilidad está sujeta a la voluntad del trabajador.

En definitiva: NO RECOMENDABLE PARA EL EMPLEADOR

Autor del artículo: DOC Abogados Corporativos

1 comentario

mayo 28, 2016 · 3:36 PM